办公用品管理制度,从采购到领用,附100多份配套工作表格!

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关于日常办公用品的管理,很多人觉得很简单,没必要搞什么制度。

可实际情况是,由于办公用品涉及部门较多,使用场景也广泛,加上类目品种也较多 ,是整个办公室正常开展工作的支撑,

缺乏科学严谨的办公用品管理制度,导致一个小的环节出纰漏了,就会连累整个办公区域的正常工作都受到影响。

建立完善的《办公用品管理制度》,可以很好的规范公司办公用品的管理,让办公用品的采购、使用和保管,标准化流程化制度化,同时还可以降低办公用品的浪费,节约企业经营成本,提高办公室人员的工作效率,所以特需要一套这样的制度,用在办公用品的采购、发放和使用的环节上。

建立完善的《办公用品管理制度》常见的流程步骤?
首先需要先了解公司各部门的具体状况
掌握目前公司办公用品管理的现状,
梳理办公用品所需的类目,区分常用品,易耗品,低耗品以及固定资产,以便进行不同形式的管理。

统计基本数量及备货
统计梳理好的办公用品类目中,各项用品的数量损耗情况,现有库存数量,根据领用情况设置用品的安全库存,统计需要购买的办公用品。

了解市面上符合公司所需办公用品的供应商和渠道;
确定供应商;
原则上选择品牌平价商品

建立《办公用品管理制度》,在相关人员进行管理时,做到有制可依,有部门可问,有单据可用,有专人负责,随时调整修改,以适应公司发展所需。

以上是办公用品和设备管理的理论方法。

怎样才能做好办公用品管理呢?我们提供了详细的流程和操作说明,最后还给大家提供了所需要的流程制度范本及表单模板,

大家可以根据自己公司的实际情况进行修改调整,希望可以帮助助大家轻松搞定办公用品的管理工作 。

【企业办公用品管理制度】完整电子版部分内容如下:
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